Esporapp · todo en uno para organizar tu empresa, con asistente de IA

Tu proceso manda. Se configura, no se manda a hacer.

Esporapp guarda pacientes, estudiantes, casos y citas en los formatos que tu empresa ya usa, sin pedirle un desarrollo a nadie. Tu equipo registra desde el celular. Tú preguntas en español y te responde con tus propias cifras.

Clínicas · Universidades · Centros de investigación · Firmas jurídicas

esporapp · asistente ejemplo

¿Cuántas matrículas nuevas llevamos este mes por programa?

Este mes van 48 matrículas nuevas: Enfermería 21, Fisioterapia 15 y Psicología 12. Frente al mes anterior subieron un 14 %.

  • 4 cifras verificadas contra tus registros
  • Nombres y documentos tapados antes

Prueba una pregunta

Cómo funciona

Tres pasos. Sin proyecto de sistemas.

Una empresa se organiza cuando todo el mundo registra en el mismo lugar y quien dirige puede ver el conjunto. Esporapp resuelve las dos partes.

  1. Define cómo trabaja tu empresa

    Qué datos registras, qué es obligatorio y quién ve cada cosa. Lo armas tú en el constructor visual, campo por campo y con reglas. Sin programar.

    Constructor visual de formatos de Esporapp con el formato de matrículas abierto
  2. Tu equipo registra en el día a día

    Desde el computador o el celular, con dictado por voz, archivos adjuntos y agenda sincronizada con Google Calendar. Cada registro guarda quién lo hizo, cuándo y qué cambió.

    Formato de matrícula diligenciándose desde un celular en Esporapp
  3. Tú preguntas, ves y decides

    Pregúntale al asistente en español y recibe cifras verificadas. Mira indicadores y gráficos por sede o periodo, y llévatelos a Excel con los mismos filtros.

    Reporte de asistencia de Esporapp con filtros, botón de exportar, indicadores y gráficos de barras y líneas

Todo en uno

Lo que hoy tienes en cuatro herramientas, en una sola

Hojas de cálculo, un calendario, el correo y un chat para preguntar cómo va todo. Esporapp junta esas piezas sobre los mismos datos.

Asistente con IA

Pregunta en lenguaje natural sobre tus propios datos. Responde con cifras verificadas y te abre el listado detrás de cada número.

Registros y formatos

Historias clínicas, matrículas, expedientes, actas: cualquier formato que tu empresa ya use, con reglas condicionales y versiones.

Agenda y citas

Citas, clases y audiencias sincronizadas con Google Calendar. Las sesiones por Meet se graban y quedan guardadas en Drive.

Reportes y gráficos

Indicadores y gráficos por curso, sede o periodo, listas filtradas guardadas como reportes, y te lo llevas a Excel con los mismos filtros.

Correos automáticos

Bienvenidas, accesos, respuestas de contacto y cobros pendientes salen solos, con plantillas que tú mismo editas.

Documentos y adjuntos

Archivos junto a cada registro, con tipos permitidos y tamaño controlados por tu empresa.

Usuarios y permisos

Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde. Acceso con huella o rostro, y queda registrado quién hizo qué y cuándo.

Tu información, protegida

Una IA que trabaja con tus datos sin exponerlos

En salud, educación y derecho la información es sensible. El asistente está construido para responder con cifras, no con personas.

Los nombres y documentos se tapan antes

La inteligencia artificial nunca ve los nombres, los documentos ni los contactos de tu gente. Responde con cifras, no con personas.

Cada cifra, verificada

La respuesta se contrasta con la consulta real a tus datos. Si un número no sale de tus registros, se marca.

Tú eliges el proveedor de IA

Anthropic, OpenAI, Google u otro, con tu propia llave y un tope mensual de consumo que tú defines.

Una base de datos por empresa

Tu información nunca comparte tabla con la de otro cliente. Respaldos diarios con copia fuera del servidor y acceso con passkeys.

Un producto base, cuatro módulos especializados

Esporapp organiza cualquier empresa. Los módulos de sector van encima.

Esporapp es la base: registros en tus formatos, agenda, documentos, reportes y asistente con IA, para cualquier negocio. Clinic, Academy, Research y Law añaden sobre esa misma base los formatos, roles y flujos propios de cada sector.

Base de todo

Producto base · para cualquier empresa

Esporapp

Todo lo que una empresa necesita para organizarse, con un asistente de IA incluido

  • Asistente con IA: pregúntale en tu idioma y responde con tus propias cifras, sin ver nombres ni documentos
  • Agenda, documentos y reportes sobre tus propios datos
  • Usuarios, roles y permisos por sede, con registro de quién hizo qué
  • Si tu sector no tiene módulo propio, empiezas aquí y se configura a tu proceso
Cotizar

Módulos especializados por sector

Módulo especializado

Clínicas y hospitales

Esporapp Clinic

Historia clínica electrónica que se adapta a tus protocolos, no al revés

  • Formatos por especialidad: cada área arma el suyo con los campos que realmente usa
  • Toda nota queda versionada con autor, fecha y firma; nada se borra
  • Agenda y admisión conectadas con la historia, sin doble digitación
  • Campos que aparecen o se vuelven obligatorios según lo que responde el profesional
Cotizar

Módulo especializado

Instituciones educativas

Esporapp Academy

Gestión académica completa, del proceso de admisión al certificado

  • Admisión y matrícula con tus propios formatos y documentos adjuntos
  • Programas, módulos, grupos y periodos, con docentes y horarios asignables
  • Evaluación y notas con las escalas de la institución y consolidados automáticos
  • Aspirante, estudiante, docente y coordinación ven solo lo que les corresponde
Cotizar

Módulo especializado

Investigación clínica

Esporapp Research

Gestión de estudios clínicos con registro de cada cambio, de punta a punta

  • CRF configurables: campos, rangos válidos y saltos condicionales
  • Ventanas de visita por protocolo, con los formatos que corresponden a cada punto
  • Auditoría de cambios: quién cambió qué, cuándo y desde dónde
  • Varios sitios sobre el mismo protocolo, con permisos separados por centro
Cotizar

Módulo especializado

Firmas jurídicas

Esporapp Law

Gestión documental jurídica organizada por macroprocesos

  • La estructura documental de la firma, modelada tal cual: macroprocesos, procesos y tipos
  • Cada documento conserva su historial de versiones y su política de retención
  • Los campos que describen cada tipo documental los define la firma
  • Búsqueda por proceso, tipo, cliente o dato, en vez de recorrer carpetas
Cotizar

¿Tu sector no está en la lista? La plataforma es la misma. Cuéntanos tu proceso y te decimos en una demo si encaja.

Pruébalo aquí

Los formatos los defines tú

Historias, matrículas, actas: lo que tu empresa ya usa, ahora dentro de Esporapp. Ármalo a mano en esta demo o mira cómo lo haría el asistente.

Es una demo real, no un video. El asistente que arma formatos está en desarrollo; lo que ves aquí es un guion.

Lo que viene

Construimos con nuestros clientes

El núcleo clínico nació de lo que pidió nuestra primera institución. Esto es lo siguiente en la lista.

En desarrollo

Facturación y pagos

Factura electrónica con la DIAN y cobros en línea con tarjeta o PSE, con seguimiento de cartera.

En desarrollo

Recordatorios por correo

Avisos automáticos de citas, vencimientos y tareas pendientes, con plantillas que tú editas.

En desarrollo

Formatos armados por el asistente

Le describes el formato o le adjuntas el protocolo y te propone los campos y las reglas. Nada se guarda sin tu revisión.

En desarrollo

WhatsApp

Recordatorios y confirmaciones de citas por el canal que tus clientes ya usan.

En desarrollo

Firma electrónica

Consentimientos, contratos y actas firmados dentro de la app, con validez legal.

En desarrollo

Plantillas instalables

Formatos por sector que se activan desde la app, sin acompañamiento técnico.

Para tu equipo de sistemas

Lo que hay debajo, en cuatro líneas

Si en tu empresa alguien va a hacer las preguntas técnicas, estas son las respuestas cortas.

Una base de datos por empresa

Cada cliente opera sobre su propia base de datos PostgreSQL. La separación es física, no un filtro por columna.

Se instala como una app

Es una aplicación web progresiva: se abre desde el navegador o se instala en el celular, y está pensada para conexiones lentas.

Acceso y trazabilidad

Ingreso con contraseña o passkeys (huella o rostro), roles y permisos por sede, y registro de quién hizo qué y cuándo.

Respaldos y conexión

Copias diarias de la base de datos y los archivos, con una copia fuera del servidor. Tráfico cifrado con TLS y monitoreo permanente.

AdonisJS 6 · PostgreSQL · Vue 3 · Docker · Cloudflare

Preguntas frecuentes

¿Qué es Esporapp?

Una plataforma para organizar la operación de tu empresa en un solo lugar: los registros en tus propios formatos, la agenda, los documentos, los reportes y un asistente con IA que responde con tus cifras. La hace Ingenia Core, una fábrica de software en Ibagué, Colombia.

¿Cuánto cuesta?

Es una suscripción mensual o anual, y la anual sale con dos meses libres. Pagas un plan básico que ya incluye un cupo de personas, y de ahí en adelante cada persona adicional según lo que hace: quien administra no cuesta lo mismo que quien solo consulta. El almacenamiento adicional se cobra aparte. Puedes armar tu propia cifra en el cotizador; en la demo la ajustamos con tus números.

¿Se adapta a los formatos que ya usa mi empresa?

Sí. Los formatos existentes se reproducen campo por campo, con sus reglas y con los campos que solo aparecen cuando hacen falta. No hay que cambiar tu proceso para que quepa en el software, y no hace falta un desarrollo: se configura. Piensa en cuánto te cobran hoy por cambiar un campo en tu sistema actual.

¿Qué pasa con los datos de mi empresa?

Viven en una base de datos propia, separada de la de cualquier otro cliente, con copias diarias fuera del servidor. Cumplimos la Ley 1581 de protección de datos y, en salud, la Resolución 1995 de historia clínica. El asistente de IA nunca ve nombres, documentos ni contactos.

¿Necesito instalar algo?

No. Esporapp se abre desde el navegador de cualquier dispositivo. Si quieres, se instala en el celular como una app y funciona bien con conexiones lentas.

¿Cómo es la implementación?

Empieza por entender tus formatos y tu proceso actual. Sobre eso configuramos tu ambiente, migramos los datos que apliquen y capacitamos a tu equipo. La configuración de formatos se hace en días, no en meses, porque no requiere desarrollo.

¿En qué países está disponible?

En toda Latinoamérica: el cotizador maneja pesos colombianos, pesos mexicanos y dólares. Nuestro equipo está en Ibagué, Colombia, y la plataforma está en español, inglés, francés, portugués y chino.

¿En qué se diferencia Esporapp de otras apps con nombre similar?

Esporapp es un software empresarial para organizar cualquier empresa, con módulos especializados para clínicas, universidades, centros de investigación y firmas jurídicas, desarrollado por Ingenia Core SAS. No debe confundirse con aplicaciones de finanzas personales o de consumo con nombres parecidos.

¿Hablamos de tu proceso?

Cuéntanos cómo trabaja tu empresa hoy. Te mostramos en una demo si Esporapp encaja, y si no encaja, te lo decimos.